Zoom-Benutzer achten darauf, ungebetene Gäste in Ihren Besprechungsräumen zu verhindern

Anleitungen Und Anleitungen

In letzter Zeit gab es einen Anstieg des „Zoombombing“, bei dem ungebetene Gäste ohne Ihre Erlaubnis an Ihrem Zoom-Meeting teilnehmen. Dies kann eine schwerwiegende Sicherheitslücke darstellen, aber auch einfach nur lästig sein. Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um zu verhindern, dass dies Ihnen und Ihrem Unternehmen passiert. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Meetings ein Passwort haben. Das hilft, ungebetene Gäste fernzuhalten. Sie sollten auch erwägen, Ihre Einstellungen so zu ändern, dass nur Personen teilnehmen können, die bei Zoom mit ihrer mit dem Meeting verknüpften E-Mail-Adresse angemeldet sind. Wenn Sie sich mit einem ungebetenen Gast in Ihrem Meeting wiederfinden, können Sie ihn entfernen, indem Sie zu „Teilnehmer verwalten“ gehen und „Entfernen“ auswählen. Sie können sie auch an Zoom melden, damit sie vollständig von der Plattform gesperrt werden können. Indem Sie diese Schritte unternehmen, können Sie dazu beitragen, dass Ihre Zoom-Meetings für alle Teilnehmer sicher und angenehm sind.

In dieser Zeit der sozialen Distanzierung, der Fernarbeit und des Homeschooling hat sich Zoom schnell zu einer der beliebtesten Telekonferenzplattformen der Welt entwickelt. Dank ihrer niedrigen Eintrittsbarriere und ihrer plattformübergreifenden Funktionen hat die Videokonferenzsoftware Millionen von Menschen in einer Zeit geholfen, in der es von größter Bedeutung ist, digital verbunden zu bleiben.

Leider gibt es, wie bei vielen Dingen, die für das Gute bestimmt sind, Benutzer da draußen, die die Meeting-Plattform für ihre eigenen, schändlichen Zwecke ausnutzen wollen. Zoombombing ist die Praxis, Links zu öffentlichen Zoom-Meetings zu finden, in den Raum zu springen und alle möglichen unangemessenen und störenden Inhalte zu teilen. Mit der Möglichkeit, den Bildschirm in einem Besprechungsraum freizugeben, können Sie sich vorstellen, was jemand mit böswilliger Absicht in einem Chatroom auswerfen könnte, der voller unschuldiger Schüler ist, die Schulaufgaben erledigen, oder einer Gruppe von Mitarbeitern, die versuchen, ein privates Meeting abzuhalten. Es ist sehr traurig, aber leider sehr wahr, und mit dem exponentiellen Anstieg von Online-Meetings in letzter Zeit passiert es immer häufiger.

Glücklicherweise gibt es einige Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um zu verhindern, dass Ihre Meetings mit Zoom bombardiert werden. Zoom hat einen Blogbeitrag veröffentlicht, um einige Tipps zu teilen, wie Sie Ihre Meetings sicher und privat halten können, in der Hoffnung, dass unerwünschte Gäste in der Kälte auffallen. Standardmäßig ist der Link eines Zoom-Meetings öffentlich und es braucht nur jemand, der diesen Link in einem Forum-Thread oder vielleicht einem Facebook-Beitrag findet, und jetzt hat er Zugriff auf Ihr Meeting. Hier sind einige kurze Hinweise von Zoom:

  • Wenn Sie Ihren Meeting-Link in sozialen Medien oder anderen öffentlichen Foren teilen, wird Ihre Veranstaltung … extrem öffentlich. JEDER mit dem Link können Sie Ihrem Meeting beitreten.
  • Vermeiden Sie die Verwendung Ihres Persönliche Meeting-ID (PMI), öffentliche Veranstaltungen auszurichten. Ihr PMI ist im Grunde ein kontinuierliches Meeting und Sie möchten nicht, dass Randos Ihren persönlichen virtuellen Raum nach dem Ende der Party zum Absturz bringen. Erfahren Sie mehr über Besprechungs-IDs und wie man eine zufällige Meeting-ID generiert ( bei 0:27 ) in diesem Videoanleitung .
  • Machen Sie sich mit den Einstellungen und Funktionen von Zoom vertraut, damit Sie verstehen, wie Sie Ihren virtuellen Raum bei Bedarf schützen können. Zum Beispiel die Wartezimmer ist eine unglaublich hilfreiche Funktion für Gastgeber, um zu kontrollieren, wer kommt und geht.

Der schnellste Weg, um zu verhindern, dass andere unerwünschte Inhalte in Ihrem Meeting freigeben, besteht darin, die Kontrolle darüber zu übernehmen, wer Inhalte freigeben kann. Als Gastgeber können Sie in Ihre Zoom-Einstellungen gehen und zu den grundlegenden In-Meeting-Einstellungen navigieren und die Bildschirmfreigabe für alle anderen außer Ihnen, dem Gastgeber, deaktivieren. Dadurch wird Ihr Raum nicht privat, aber es wird verhindert, dass Inhalte geteilt werden, die Sie nicht genehmigen.

Wenn Sie nach mehr Sicherheit suchen, bietet Zoom eine Vielzahl von Optionen, um Ihre Meetings privat zu halten. Du kannst in deinen Einstellungen eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für deinen Raum aktivieren und den Link überall teilen, aber das Passwort nur über private Nachrichten mitteilen. Sie können auch verhindern, dass Personen, die nicht bei Zoom angemeldet sind, Ihrem Meeting beitreten. Wenn Sie eine persönliche Meeting-ID verwenden, empfiehlt es sich, auch für diesen Raum eine Kennwortanforderung zu aktivieren.

Außerdem können Sie Ihr Zimmer abschließen, sobald alle Teilnehmer eingetroffen sind. Nachdem Ihr Meeting begonnen hat, können Sie unten auf dem Bildschirm auf das Teilnehmersymbol klicken und Meeting sperren auswählen. Dadurch wird verhindert, dass neue Benutzer eintreten, selbst wenn sie über den Link und das Meeting-Passwort verfügen. Legen Sie einfach eine Zeit für Ihr Meeting fest und teilen Sie Ihren Benutzern mit, dass es nach einer bestimmten Zeit gesperrt wird. Wenn jemand zu spät zur Party kommt, kann er Ihnen einfach eine private Nachricht senden, um Zugang zu erhalten. Dann verriegeln Sie die Tür wieder. Kinderleicht.

Zoom ist ein leistungsstarkes Tool und es ist großartig, eine Plattform zu sehen, die mit einem so leistungsstarken kostenlosen Kontingent so einfach zu bedienen ist, aber jetzt müssen wir uns mehr denn je auf die Websicherheit konzentrieren und uns und unsere Kinder online schützen. Wenn Sie Zoom aus irgendeinem Grund verwenden, ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um einen Blick auf Ihre Datenschutzeinstellungen zu werfen und die Haustür zu verriegeln, bevor jemand Ihre Party zum Absturz bringt. Weitere Best-Practice-Tipps finden Sie bei Zoom hier .